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协同办 公自动化解决方案

协同办
公自动化解决方案

  OA解决方案整体介绍

  基于泛 微协同管理应用平台e-cology平台的 办公自动化系统,从真正 意义上来讲是协同办公,即在统 一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理,彻底消 除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。

  泛微协 同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有 的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时 间和地域的限制,实现协 同工作与知识管理。

  OA解决方案设计理念

  泛微协同办公OA是基于泛 微协同管理应用平台e-cology搭建的,集成了e-cology的七大 模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。

  泛微协 同管理应用平台e-cology基于协 同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。根据协 同矩阵模型信息网状图的特点,将e-cology的七大 模块强关联起来,只要找 到其中的一个点,那么与 这个点相关联的点也就被提取出来,层层追 溯直到提取整张信息网。同时,根据齿 轮联动模型的联动效应,当一个 齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-cology的某一 模块转动的时候,其它六 个模块以此模块为中心转动起来,为它提 供所需的支持和服务,也就是说,呈现在 我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中,而是分 散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就 被结构化的提取出来。

  OA解决方案产品架构

  泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境,通过与 企业信息门户的结合,给公司员工、分销商、供应商 及企业管理者提供了一个协同工作的平台,并可将 各种业务数据集成到此平台上。

  同时,由于七 大模块的强关联性,可将系 统中的所有信息,包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,解决了 信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

  OA解决方案模块构成

  泛微协同办公OA是基于泛 微协同管理应用平台(e-cology)搭建的,包括七大模块

  1)知识文档管理模块

  2)人力资源管理模块

  3)资产产品管理模块

  4)项目信息管理模块

  5)财务信息管理模块

  6)工作流程管理模块

  7)客户关系管理模块

  七大模 块具有良好的集成性和分拆性,可根据 日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。实现企 业日常办公的知识信息管理、人员管理、项目管理,电子化 企业的业务流程,并提供 给用户多种分析报告,帮助企 业更有效的组织资源、优化流程、提升效率和服务质量。

  OA解决方案协同之道

  泛微协 同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消 除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员 之间的信息共享和协同工作为目的,创建了一个集成的、统一的、协调运 作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

  与一般 的办公自动化系统相比,泛微的"协同办公"体现在以下几个方面:

  1)超越传统OA的深化应用

  不仅包含传统OA的所有内容,更在横 向上进行了扩充,纵向上进行了深化,涉足企 业经营管理的几乎所有的方面,应用完全集成,无需企业重复购置。

  2)基于WEB的

  无需购 置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可 以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要 一个浏览器便可。支持企 业远程办公和不间断服务,从而改 变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各 地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

  3)基于流程的

  建立一个动态的、规范的、平滑的 和高效的流程体系,并通过 对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和 资金在企业内部无障碍地流转,并通过 与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

  4)基于知识的

  适应知 识经济时代对企业的知识创新和积累的要求,提供知 识管理所需的完整的IT工具、知识存 储库和知识交流场所,并提供 基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

  5)基于个性化的

  与企业 信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的 企业资源都被整合在统一的平台上,并个性 化地展示给不同的用户群组和个体,使他们 可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门 户意味着更高效的运作、更体贴 的服务和更人性化的管理。

  6)基于动态的

  强大的 可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业,也会在 发展过程中对各种因素作出调整,而系统 提供的是一个开放的、灵活的、强适应 性的办公自动化环境,企业无 需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

  7)基于严密安全控制的

  整个办 公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也 是一个安全的控制。系统提 供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企 业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层 次的安全性定义。

  8)基于协同的

  泛微协同办公系统,其实现 的协同是信息的协同和各部门/各人员 之间工作的协同:

  基于企 业信息网状管理体系建立,所有的 信息和应用在系统中都不是孤立,而是强相关联的,用户可 以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人事管理、文档管理、资产管 理等都是完全结合在一起的整体,这样用 户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库 和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员 之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务 的工作可以在统一规划、统一调 度和高效共享及交流下完成。

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