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WOC网上报 销管理解决方案

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  企业困扰

  员工:报销差旅费用时,每次都 要填写厚厚一沓的报销单据?

  完成一次费用报销,需要拿 着单据逐个找领导审批?

  因领导出差,无法及 时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻?

  领导:审核待财务费用时,不能及 时获得合法数据或相关材料支持?

  无法掌控各项目、各部门 以及异地分公司的现金流?

  正在进行重要工作时,总被急 需签字报销的员工打断?

  财务人员:手工录入记账凭证,重复而 机械的工作耗费大量精力?

  大量的 报销款项需要现金支付,费时费力,资金安全也是个问题?

  虽然可通过OA审批,但无法 实现精细地颗粒度查询,安全级别不够高,无法跟财务系统对接?

  内控管理:制定的预算难以执行,现代企 业内控始终无法突破?

  应付账款种类繁多,无法实 现实时有效的集中控制和管理?

  信息化 建设虽不断推进,却依然 难以满足财务的精细化管理需求?

  随着公 司业务迅速发展、分支机构增多,以上问 题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员,影响工作效率,而且可 能成为企业发展的瓶颈。泛微提 供的费用报销管理解决方案可解决企业的以上问题。

  泛微网 上报销解决方案

  卓越的开发性能:系统基于java开发平台,采用Web service进行远 程数据封装和多线程数据处理技术;WEB浏览器方式,多层结构设计,分布式数据管理,支持SQL server2000/ SQL server2005/ SQL server2008;CA数字认证,集中式的管理,灵活的用户接口。

  超高的标准程度:系统根 据企业实际需求,模块化 设计可进行自由搭配,通过系 统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求,使得企 业各职能部门和人员都具有自己所关心的功能模块。

  极强的定制性:强大的 工作流引擎技术和数据操作权限,可以定 义出复杂审批工作流程,如:费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。

  扩展性强:(1)与国内主流财务软件(用友、金蝶、新中大等)数据规范对接,并能实现与ERP(SAP、ORACLE)、企业自 主开发财务信息系统数据的规范对接。

  (2)与国内 银行企业客户端数据规范对接,与可以 直接产生符合各大银行网银格式的付款信息文件。

  (3)系统提 供多种基础数据集中导入,如:会计科目集中导入、预算科 目数据集中导入、用户基 本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入,与IT规划中 的业务系统规划相一致。

  强大的安全保障:泛微费 用报销系统提供Internet公开访问接口,提供Web外部网站、远程访问和移动办公,采用防火墙、安全代理、安全扫 描和子网分割等技术手段,保证企业Intranet不受黑 客和恶意的攻击。采用完善、可靠的安全机制,所有的 功能模块都采用身份认证制度,为用户 体验提供多层级的安全保障。技术架构基于java多层架 构业界成熟先进的技术框架应用,为使用 者提供良好用户体验。

  报销效率提高:标准化、规范化的表单应用,员工填写方便快捷;财务专 业内容由系统自动判断和匹配,员工的输入内容减少,均使得报销效率提高;领导随 时随地在线审批,节约了 传统模式下等待领导审批的时间,大大提 高报销流程的效率。

  报销业务标准化:标准化 的表单应用推动了员工填写的标准化,标准化 的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化,网络报 销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。

  财务质量得以保证:标准化 的表单填写提高了申请内容的准确性,财务政 策和标准的系统嵌入,实现了 系统的自动控制,减少人为判断差错;数据信 息通过系统接口自动传输,减少了 人为输入的差错,整个报 销过程得到严格控制,财务质量得以保证。

  财务处理成本降低:报销效 率提升使得每单报销业务的时间缩短,单位成本得以降低;系统对财务标准、政策的 自动控制减少了财务人员的判断,以及财 务操作的标准化,都直接 决定着对财务审核人员的要求降低,人力成本大大降低。

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